Fragen und Antworten zu SAMS

Die Pilotphase mit den Oberligen und der Landesliga Süd Männer verlief erfolgreich. Ab der Saison 2022/23 wird SAMS Score in allen hessischen Erwachsenen-Ligen eingesetzt.

Die Jugendkommission hat entschieden, dass SAMS Score erstmalig bei den nächsten Hessenmeisterschaften getestet werden soll. Bis dahin werden weiterhin die offiziellen Jugend-Spielberichtsbögen verwendet und die Ergebnisse an die Staffelleitungen geschickt.
 Jugend-Spielberichtsbögen

Nein. Der digitale Spielberichtsbogen bietet einige Vorteile. Die Landesspielkommission hat daher beschlossen, dass der Einsatz ab der Saison 2022/23 für alle Mannschaften im Erwachsenen-Spielbetrieb verpflichtend ist.

Der „Lieblingsfehler“ Personen mit falscher Trikotnummer einzutragen, sollte weitestgehend verhindert werden, ebenso die Fehler beim Ausfüllen durch die Schreiber.

Der Sams Score PIN für euer Team wird den Vereins- und Mannschaftsfunktionären im Mitgliederbereich unter „Mannschaften“ -> „Mannschaft bearbeiten“ -> Reiter „Mannschaft“ angezeigt, sobald diese von den Staffelleitungen aktiv geschaltet werden.

Ihr benötigt den PIN für den Abschluss der Mannschaftsliste, den Spielabschluss nach dem Spiel und als Schiedsrichter-PIN, wenn euer Team pfeifen muss. Dies trifft für alle Staffeln bis einschließlich Landesliga zu, also wenn kein zentral angesetzter Schiedsrichter vor Ort ist.

Ja, die Oberfläche ist für das Tablet optimiert. Der Bildschirm sollte jedoch mindestens 10 Zoll haben, sonst wird die Bedienung unnötig erschwert.

Wenn während des Spiels eine Internetverbindung zu SAMS Score besteht, wird der Spielstand auch an den Live Score übermittelt und kann online mitverfolgt werden.

Die Adresse für den Live Score der hessischen Ligen veröffentlichen wir in Kürze.

Ab der Saison 2022/23 gilt in Hessen folgende Regelung gemäß der Bundesspielordnung (6.10.9):

Abweichend von Regel 4.1.1 der Offiziellen Volleyball-Spielregeln kann sich eine Mannschaft aus bis zu 14 Spielern zusammensetzen. Abweichend von Regel 19.1.1 der Offiziellen Volleyball-Spielregeln muss für den Fall, dass 13 Spieler im Spielberichtsbogen eingetragen sind, mindestens ein Libero benannt werden. Falls 14 Spieler im Spielberichtsbogen eingetragen sind, müssen zwei Liberos benannt werden.

(im Januar 2023 konkretisiert und an die Mannschaften kommuniziert)

Im SAMS Wiki findet ihr das offizielle Handbuch:
 Handbuch zu SAMS Score

Außerdem gibt es dort auch eine Seite, die häufig gestellte Fragen beantwortet:
 FAQ zu SAMS Score

Es gibt kein offzizielles Schulungsangebot. Die Software ist sehr selbsterklärend und mit dem Handbuch problemlos bedienbar.

Unter dem folgenden Link könnt ihr ein Testspiel öffnen, das viele mögliche Spielsituationen abdeckt:
 https://app.sams-score.de/

Wir empfehlen allen, die zum ersten Mal SAMS Score bedienen wollen, einmal das Testspiel komplett durchzuspielen.

Die Spielerlizenzen werden nach wie vor über den Verein abgerechnet – eine Änderung ist nicht geplant. Eine Ausnahme bilden die Beachlizenzen. Diese werden voraussichtlich im Winter migriert, so dass der Beach-Bereich frühestens in der kommenden Saison über SAMS abgewickelt werden kann.

Lizenzen für Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter werden erst zu einem späteren Zeitpunkt über SAMS abgerechnet.

Rechnungen zu Aus- und Fortbildungen gehen immer an die Person selbst, nicht an den Verein. Die Abrechnung erfolgt weiter auf dem herkömmlichen Weg; erst zu einem späteren Zeitpunkt wird auf SAMS umgestellt.

Der Rechnungsempfänger (privat oder Verein) bekommt nur eine E-Mail mit der Information, dass eine Rechnung vorliegt. Diese kann dann nur im Portal eingesehen werden.

Voraussetzung hierfür ist die Angabe der richtigen E-Mail-Adresse bei der Funktion „Rechnungsempfänger“ in den Daten des Vereins.

Nein, die Schiedsrichterlizenzen werden von der Volleyball IT GmbH importiert. Das wird nicht von den Vereinsverantwortlichen gemacht.

Ja, Neulizenzen müssen in SAMS durch die Lizenzstelle bestätigt werden. Verlängerungen sind davon nicht betroffen.

Es wird auf jeden Fall eine Beantwortungszeit notwendig sein, ein direktes Ausdrucken einer neuen Lizenz (keine Verlängerung) gibt es so in SAMS nicht. Aktuell werden wir versuchen, dass eine am Freitag bis 12 Uhr beantragte Lizenz am Samstagmittag (ca. 13 Uhr) verfügbar ist. Dies wird aber vom Volumen abhängig sein und muss erprobt werden.

Nein, das ist nicht möglich.

Die Lizenz muss neu beantragt werden.

Lizenzen werden durch die Vereinsverantwortlichen verlängert, zugeordnet und beantragt. Die eigenen Lizenzen können im Benutzerbereich unter „Lizenzen“ eingesehen und dort Passfotos aktualisiert werden.
(siehe Schulungs-Präsentation, S. 22)

Wenn die Lizenz Corona-bedingt in der letzten Saison nicht verlängert wurde und zum 30.06.2020 abgelaufen ist, schickt bitte eine E-Mail mit den Namen der betroffenen Personen an den SAMS-Support. Wir stellen die Lizenzen dann wieder auf „aktiv“.

Lizenzen, die bis 30.06.2019 oder früher gültig waren, müssen von dem Verein neu beantragt werden, bei dem die Person spielen soll.

Wenn Lizenzen bis 30.06.2020 gültig waren, können wir sie „reaktivieren“, wenn die Person weiterhin bei Euch spielen soll. Anschließend könnt ihr sie verlängern. Wenn sie den Verein wechseln möchte, muss der neue Verein eine neue Lizenz beantragen.

Lizenzen, die bis 30.06.2021 gültig waren, können von Euch ohne unser Zutun verlängert werden.
(siehe SAMS-Wiki:  http://wiki.sams-server.de)

Wenn der Verein gewechselt wird, muss eine Freigabe beantragt werden.
(siehe SAMS-Wiki:  http://wiki.sams-server.de)

Die Lizenz steht im Vereinsbereich in der Lizenzliste aktuelle/abgelaufene Lizenz zur Verfügung.

Wenn die Lizenzstelle den Antrag bestätigt hat, erhaltet Ihr eine E-Mail mit dem Freigabecode. Teilt diesen Freigabecode bitte dem neuen Verein mit, damit dieser eine Spielerlizenz beantragen kann, wenn innerhalb des Landesverbandes gewechselt werden soll.

Wird in einen anderen Landesverband gewechselt, übersendet dem neuen Verein bitte das vollständige PDF-Dokument der Spielerlizenz, dass im SAMS-Mitgliederbereich heruntergeladen werden kann. Darin ist der Freigabecode zu finden.
(siehe SAMS-Wiki:  http://wiki.sams-server.de)

Nein, die Freigabe muss in SAMS erfolgen und der SAMS-Code dann an den neuen Verein weitergeleitet werden.

Der bisherige Ablauf bleibt unverändert. Die erste Lizenz wird in der niedrigeren Klasse im HVV-SAMS angelegt und anschließend der Antrag auf Doppelspielrecht gestellt.

Die Trainerlizenzen werden momentan noch nicht in SAMS angezeigt. Sie sind allerdings im Lizenzmanagementsystem des DOSB (LiMS) eingepflegt und werden zu einem späteren Zeitpunkt in SAMS migriert.

Die Rollen in SAMS sind anders benannt als in Phoenix. Erläutert uns Euer Problem am besten kurz per E-Mail an den SAMS-Support. Wir prüfen den Fall und weisen euch ggf. neue Berechtigungen zu.

(siehe Schulungs-Präsentation, S. 31)

Vereinsfunktionäre sind keine Verbandsfunktionäre. Vereinsfunktionäre sind hauptsächlich für den Mitgliederbereich zuständig, Verbandsfunktionäre für den Adminbereich.

Ja, ein Export funktioniert nur, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorliegen. Hier kann entweder der Abteilungsleiter oder der SAMS-Support des HVV weiterhelfen.

Geht dazu in Euer SAMS-Profil. Über den Reiter „Systemdaten“ könnt Ihr Euren Benutzernamen ändern.

Schreibt uns einfach eine E-Mail mit Eurem Anliegen an den SAMS-Support. Wir können Euch dann die Zugangsdaten zusenden.

Ohne E-Mail-Adresse geht es nicht.

Geschwister, Ehepaare etc. können mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet werden.

Das ist nicht zwingend notwendig. Auch, wenn Mitglieder sich noch nicht eingeloggt haben, können ihre Daten bearbeitet werden (Passfotos aktualisieren, usw.).

Benutzer können nur ihre eigenen Funktionen einsehen. Wendet Euch am besten an Euren Abteilungsleiter oder den SAMS-Support des HVV.
(siehe Schulungs-Präsentation, S. 27)

Personen mit den entsprechenden Rechten können Mitglieder zu ihrem Verein hinzufügen. Die Funktion „Vereinsmitglied hinzufügen (ohne Lizenz)“ findet Ihr im SAMS unter dem Container „Verein“ im ersten Register „Verein“.

Wird ein Mitgliedsantrag an die HVV-Geschäftsstelle gestellt und genehmigt, wird die Mitgliedschaft im jeweiligen Verein automatisch erzeugt.
(siehe Schulungs-Präsentation, S. 27 oder SAMS-Wiki:  http://wiki.sams-server.de)

Gegebenenfalls ist das Mitglied noch einem anderen Verein zugewiesen. Indem ein neuer Mitgliedsantrag erstellt wird, kann dies an die Geschäftsstelle als ToDo übermittelt werden. Diese prüft dann, ob es diesen Benutzer bereits im System gibt.

Eine funktionsbezogene E-Mail-Adresse ist einer Funktion zugeordnet, also z.B. einem Spielwart. Sie ist nicht einer Person zugeordnet. So könnte auf der Position des Spielwarts ein personeller Wechsel stattfinden und E-Mails würden weiterhin den Spielwart erreichen, ohne dass eine Änderung vorgenommen werden müsste.

Standardhallen können nur von der Staffelleitung angelegt oder geändert werden. Bitte setzt euch mit dieser in Verbindung. Zuweisen kann sie anschließend auch der Vereinsverantwortliche.

Das ist durch die Migration aus Phoenix so entstanden.

Diese Meldung resultiert daraus, dass Geschäftsstellen in SAMS auch als Personen/Benutzer angelegt sind. Hier muss einfach die Geschäftsstelle in den Benutzern gesucht und die fehlenden Kontaktdaten ergänzt werden.

Das ist durch den Datenimport geschehen. Wenn in Phoenix dazu keine Länderangabe gemacht wurde, hat SAMS die Sandwichinseln automatisch gesetzt. Dies lässt sich aber mit den entsprechenden Berechtigungen ganz einfach wieder ändern.

Um den Vereinsmitgliedern Funktionen zuweisen zu können, sind E-Mail-Adresse und auch Telefonnummer notwendig. Mannschaftsverantwortliche müssen beispielsweise in dringenden Fällen erreichbar sein. Deshalb ist die Angabe für alle Vereinsmitglieder verpflichtend.

Bitte schreibt ein Mail an den SAMS-Support mit den genauen Angaben der Person und welche Daten beibehalten werden sollen. Wir veranlassen dann die Zusammenführung.

Ja, vor allem aber die Lizenzen sollten deutlich vor Rundenbeginn korrekt sein, um Auswirkungen auf den Spielbetrieb zu vermeiden.

Seit dem 01.08.2021 sind bis auf wenige Ausnahmen alle Mannschaften des Aktiven-Spielbetriebs sichtbar. Im BFS- und Jugendspielbetrieb sind noch nicht alle Saisonvorbereitungen abgeschlossen und somit noch nicht alle Mannschaften sichtbar.

Diese Offiziellen werden über die Mannschaftsliste angelegt:
Mannschaftsliste -> Offizielle -> Namen eingeben -> Funktion auswählen
(siehe SAMS-Wiki: http://wiki.sams-server.de)